一般行政的程序，都是在事情發生之後，再進行相關的處理。當然，事情總是會一件件的發生，行政上就得一件件的配合處理。如果能讓事件發生的次數減少，行政的負擔相對就會變少，如此學校的行政效率就會提高，並且有餘力做更多有意義的事。要如何做才能減少事件的發生呢？事先的預防是最佳的方法。
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